Het Bulletin de Remise (= overdrachtsformulier, = übergabeschein) wordt voorafgaand aan het vervoer door de opdrachtgever van ICF ingevuld. Bij het ophalen van de container/wisselaadbak wordt het document samen met eventuele andere vereiste documenten meegegeven. Het overdragen van de container/wissellaadbak en het overdrachtsformulier vormen samen de transportopdracht.

Het Bulletin de Remise bestaat uit 7 exemplaren:

Deel 1 wordt gebruikt als begeleidingsdocument bij de goederen. De ontvangende spoorwegonderneming stuurt deel 1 terug naar ICF.

Deel 2 is ook een begeleidingsdocument, maar blijft bij de ontvangende spoorwegonderneming.

Deel 3a is eveneens een begeleidingsdocument, bestemd voor de douane.

Deel 3b is een begeleidingsdocument bestemd voor de ontvanger van de goederen.

Deel 4 blijft bij de logistieke dienstverlener en wordt naar ICF gestuurd.

Deel 5 is bestemd voor nationale vertegenwoordiger van de logistieke dienstverlener in het land van vertrek.

Deel 6 is bestemd voor de expediteur.

Het bulletin de Remise is bij de verschillende douane instanties goed bekend en is een speciaal vervoerdocument dat als document voor douanevervoer geldt. Het document is betrokken bij de regelingen om het internationale vervoer van goederen per spoor te vereenvoudigden. De vereenvoudigingen komen onder meer uit het 'Internationaal verdrag ter vergemakkelijking van de grensoverschrijding van goederen die per spoor worden vervoerd'.

Bij de vereenvoudigingen maakt de Douane onderscheid tussen het vervoer van goederen per spoor en het vervoer van grote containers, al dan niet per spoor. Om dit vervoer zo eenvoudig mogelijk te laten plaatsvinden, is aansluiting gezocht bij de vrachtbrieven die de vervoersmaatschappijen (bijvoorbeeld de spoorwegmaatschappijen) gebruiken als zij goederen vervoeren. De vereenvoudigingen komen er in het kort op neer dat:

·         de spoorwegbescheiden, vrachtbrief CIM en overdrachtsformulier als aangiften voor douanevervoer kunnen dienen;

·         de spoorwegmaatschappijen als aangever gelden;

·         bij binnenkomst in en verlaten van de EU geen formaliteiten behoeven te worden verricht;

·         een kennisgeving van doorgang niet ingeleverd hoeft te worden;

·         geen verzegeling behoeft te worden aangebracht, tenzij er sprake is van bepaalde goederen;

·         de spoorwegmaatschappijen er ook op letten dat de vervoerde goederen op tijd en onbeschadigd aankomen op de plaats van bestemming, waarmee de regeling douanevervoer kan worden afgesloten.

Om gebruik te kunnen maken van deze vereenvoudigingen heeft u een vergunning nodig.